固定资产是什么?如何管理公司的固定资产

固定资产
固定资产是是一个会计学概念,指公司在其业务运营中使用的有形、非流动资产。“固定”表示这些资产在当前会计年度不会用完,不会有消耗或被出售。以制造业企业为例,他们的常见固定资产包括:

土地、土地改良、建筑物
机械、工具
汽车
家具、固定装置
计算机系统
企业购买固定资产通常用于生产商品和服务,或出租给第三方。通常来说,固定资产可能占公司净资产的很大一部分。在一些企业中,多达40%的投资用于购买设备和车辆。与流动资产不同,固定资产不能轻易转换为现金。因为它们需要大量的成本支出,并且支出在几年内配置。价值和资产折旧记录在公司资产负债表中。

固定资产管理的重要性
电脑几乎是家家公司必备的固定资产,在2016年发布的《第37次中国互联网络发展状况统计报告》中就提到中国使用计算机办公的企业比例达到95.2%,而如今预计已经快要达到100%了。计算机等IT资产需要大量资金投入,企业如果缺少系统的资产管理制度和系统,特别是大型企业,结果可能会导致数百万美元的生产力损失。管理IT固定资产不到位,可能会遇到下面的一些问题:

计算机硬件丢失
计算机中毒
计算机发生意外故障
理想情况下,合理管理与分配企业的固定资产,可优化设备的质量和使用寿命,保障最佳的投资回报。

如何管理公司的IT固定资产
IT固定资产管理,能够使组织跟踪计算机状况,做到及时评估、及时调整,保持良好的工作状态。当然,一旦涉及到“及时”的操作,都可能很复杂,特别是对于全球性企业或拥有大量库存的公司。

射频识别(RFID)和条形码可用于跟踪资产位置和状态。例如,组织可以使用通过条形码阅读器跟踪的序列号资产标签。每个项目都在中央数据库中快速扫描和更新,以便于管理。

小型组织可以使用电子表格,企业资源规划工具进行资产跟踪。但是,手动数据输入容易出错。企业IT资产管理软件

提供了一种监督固定资产的可靠方法。包括计算机信息自动上报、资产变更提醒和审计跟踪等功能。

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