条形码/二维码在固定资产管理中的巧妙应用-美萍固定资产管理系统 条码

美萍固定资产管理软件为什么要引入条码/二维码?。 由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将美萍固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码/二维码引入固定资产管理?

一、打印固定资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机,结合美萍资产管理系统打印出特殊介质的固定资产标签。   专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

二、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

三、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理 ,固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行 固定资产 的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

四、数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统 中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

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